Cara Membuat PPT di PowerPoint untuk Pemula (Windows dan Mac)

Cara membuat PPT di PowerPoint sebenarnya cukup lima langkah: buat presentasi baru, tambahkan slide, isi teks dan gambar, simpan, lalu tayangkan. Di Windows kamu mulai dari Baru > Presentasi Kosong, sedangkan di Mac dari File > Baru dari Templat. Sisanya, seperti menambah slide di tab Beranda dan menayangkan lewat tab Peragaan Slide, hampir sama di kedua sistem.

Panduan ini ditulis untuk kamu yang baru pertama kali menyiapkan ppt presentasi, entah untuk tugas sekolah, sidang, atau rapat kantor. Semua nama menu mengikuti halaman bantuan resmi Microsoft yang tercantum di bagian Sumber, jadi kamu bisa mencocokkannya langsung dengan layarmu. Kalau kamu ingin melihat panduan lain seputar aplikasi ini, mampir ke halaman panduan Microsoft PowerPoint.

Langkah ringkas per perangkat ada di bawah. Pilih tab sesuai komputer yang kamu pakai, lalu baca bagian berikutnya untuk penjelasan yang lebih lengkap.

Sebelum membuka PowerPoint: siapkan isinya dulu

Microsoft menjelaskan presentasi PowerPoint bekerja seperti peragaan slide. Pesan atau cerita dibagi ke beberapa slide, dan setiap slide ibarat kanvas kosong untuk gambar dan kata-kata. Artinya, yang menentukan bagus tidaknya presentasi adalah urutan ceritanya, bukan seberapa banyak efek yang dipakai.

Saran kami, jangan langsung membuka PowerPoint sebelum tahu isi slide pertama. Tulis dulu kerangkanya di kertas atau catatan HP. Cukup daftar pendek seperti ini:

1. Judul dan siapa yang presentasi.
2. Masalah atau latar belakang, cukup satu slide.
3. Dua sampai empat poin utama, masing-masing satu slide.
4. Kesimpulan atau ajakan, satu slide.

Dengan kerangka seperti itu, kamu sudah tahu kira-kira butuh berapa slide. Ini sejalan dengan saran di halaman bantuan Microsoft untuk meminimalkan jumlah slide supaya pesanmu tetap jelas dan penonton tetap memperhatikan. Menurut kami, sepuluh slide yang padat isinya jauh lebih enak ditonton daripada tiga puluh slide yang setengahnya cuma berisi judul.

Cara membuat PPT baru: presentasi kosong atau templat

Begitu kerangka siap, saatnya membuat file presentasi. Halaman bantuan Microsoft untuk Windows berlaku bagi PowerPoint untuk Microsoft 365, PowerPoint 2024, PowerPoint 2021, PowerPoint 2019, dan PowerPoint 2016.

Di Windows

Buka PowerPoint, lalu di panel samping pilih Baru. Ada tiga pilihan:

• Presentasi Kosong untuk memulai dari nol.
• Salah satu templat kalau kamu ingin desain yang sudah disiapkan.
• Ikuti Tur, lalu Buat, kalau kamu ingin mendapat tips memakai PowerPoint.

Kalau PowerPoint sudah terbuka, jalannya lewat tab File, lalu Baru. Saat kamu memilih tema di sini, PowerPoint menampilkan pratinjau dengan beberapa variasi warna. Pilih variasinya, lalu klik Buat.

Di Mac

Di PowerPoint untuk Mac, pilih File > Baru dari Templat, pilih templat dari galeri, lalu pilih Buat. Setelah itu kamu bisa langsung mulai membuat slide di file baru tersebut.

Ukuran slide: 16:9 atau 4:3

Presentasi baru otomatis memakai ukuran layar lebar 16:9. Kalau layar atau proyektor yang akan dipakai berformat 4:3, ubah lewat tab Desain, pilih Ukuran Slide, lalu pilih Standar (4:3). Saran kami, tentukan ukuran ini di awal. Saat ukurannya diganti belakangan, PowerPoint akan menawarkan Maksimalkan atau Pastikan Pas, dan isi slide bisa jadi tidak muat atau tampak mengecil.

Menambah slide dan memilih tata letak

Slide pertama biasanya berupa slide judul. Untuk menambah slide berikutnya, pilih slide di panel gambar mini sebelah kiri yang ingin diikuti slide baru. Lalu di tab Beranda, pilih Slide Baru. Di Windows, kamu bisa memilih susunannya lewat Tata Letak Slide. Di Mac, klik panah di samping Slide Baru, lalu pilih tata letaknya.

Setiap tema punya sekumpulan tata letak, yaitu susunan kotak isi yang sudah ditentukan. Kotak-kotak ini disebut tempat penampung (placeholder), wadah teks atau gambar yang sudah rapi posisinya. Beberapa tata letak yang paling sering dipakai:

Kalau tata letak sebuah slide berantakan setelah kamu ubah, pilih slide itu lalu klik Beranda > Pengaturan Ulang. Menurut halaman bantuan Microsoft, perintah ini mengembalikan tata letak asli tanpa menghapus konten yang sudah kamu tambahkan.

Mengisi slide dengan teks, poin, dan gambar

Klik tempat penampung teks, lalu mulai mengetik. Untuk mengubah tampilan teks, pilih teksnya, lalu pakai pilihan di bagian Font pada tab Beranda, seperti jenis font, ukuran, Tebal, Miring, atau Garis Bawah. Untuk membuat daftar, pilih teks lalu klik Poin atau Penomoran.

Untuk menambahkan gambar, buka tab Sisipkan lalu pilih Gambar. Di Windows ada beberapa sumber:

• Perangkat Ini untuk gambar yang tersimpan di komputer.
• Gambar Saham untuk gambar dari pustaka Microsoft, khusus pelanggan Microsoft 365.
• Gambar Online untuk mencari gambar dari web.

Pilih gambarnya, lalu pilih Sisipkan. Di Mac, pada tab Sisipkan arahkan ke Gambar, lalu pilih Gambar Dari File untuk gambar di komputer atau Gambar Online untuk gambar dari web, pilih gambarnya, lalu pilih Sisipkan.

Di Windows, bagian Ilustrasi pada tab yang sama juga menyediakan Bentuk, Ikon, Model 3D, SmartArt, dan Bagan.

Untuk presentasi tutorial atau laporan kerja, gambar paling berguna sering kali justru tangkapan layar, misalnya tampilan aplikasi atau hasil pencarian. Caranya ada di panduan mengambil screenshot di laptop, lalu tempelkan hasilnya ke slide. Kalau datamu berbentuk angka yang banyak, kamu juga bisa merapikannya dulu dengan membuat tabel di Word sebelum memindahkannya ke slide.

Satu catatan soal gambar dari internet: pastikan kamu boleh memakainya. Gambar yang kamu temukan di hasil pencarian belum tentu bebas dipakai, apalagi untuk presentasi yang dibagikan ke publik.

Cara membuat PPT yang menarik tanpa berlebihan

Banyak orang mengira PPT yang menarik berarti penuh warna, animasi, dan efek suara. Kenyataannya, halaman bantuan Microsoft justru menyarankan kebalikannya. Ringkasan sarannya:

Microsoft juga mengingatkan bahwa beberapa proyektor memotong tepi slide, sehingga kalimat panjang bisa terpotong. Ini alasan praktis untuk menjaga teks tetap pendek.

Pilih tema dan varian warna

Tema adalah desain slide yang berisi kombinasi warna, font, dan efek. Di tab Desain, pilih satu tema. Untuk variasi warna dari tema yang sama, pilih varian di grup Varian. Kalau tidak ada varian yang muncul, kemungkinan kamu memakai tema kustom atau tema lama.

Transisi antar slide

Transisi adalah efek visual saat berpindah dari satu slide ke slide berikutnya. Pilih slide, buka tab Transisi, lalu pilih salah satu efek. Opsi Efek mengatur arahnya, dan Pratinjau menampilkan hasilnya. Kalau ingin semua slide memakai transisi yang sama, pilih Terapkan Ke Semua. Untuk menghapusnya, pilih Tidak Ada.

Perlu diingat, transisi berlaku untuk cara sebuah slide masuk. Jadi kalau kamu tidak ingin ada efek di antara slide 2 dan 3, hapus transisi di slide 3, bukan di slide 2.

Animasi pada teks atau objek

Animasi berbeda dengan transisi. Animasi dipasang pada teks, gambar, atau objek di dalam satu slide, misalnya agar poin muncul satu per satu. Pilih objeknya, buka tab Animasi, pilih efek, lalu atur Opsi Efek. Cara mulainya bisa Saat Mengklik, Dengan Sebelumnya, atau Setelah Sebelumnya.

Saran kami, pakai satu jenis transisi yang halus untuk seluruh presentasi, dan simpan animasi hanya untuk poin yang memang perlu dimunculkan bertahap. Penonton datang untuk mendengar isi, bukan menonton efek berputar.

Menambahkan catatan pembicara

Catatan pembicara adalah tempat menaruh poin-poin yang ingin kamu ucapkan tanpa harus menuliskannya di slide. Di Windows, panel Catatan muncul di bawah setiap slide dengan tulisan "Klik untuk menambahkan catatan". Kalau panelnya tidak terlihat, klik Catatan di bilah bawah jendela PowerPoint. Di Mac, buka menu Tampilan, klik Normal, lalu ketik di panel catatan di bawah slide.

Bagian terbaiknya, catatan ini hanya terlihat olehmu. Saat laptop tersambung ke proyektor dan peragaan slide dimulai, Tampilan Penyaji muncul di layar laptop, sementara proyektor hanya menampilkan slide. Jadi slide bisa tetap ringkas, dan detailnya ada di catatan.

Menyimpan file presentasi

Jangan tunggu presentasi selesai untuk menyimpan. Di Windows, pilih tab File, pilih Simpan, pilih folder, ketik nama di kotak Nama file, lalu pilih Simpan. Setelah itu, tekan Ctrl+S sesering mungkin selama bekerja.

Pilihan lain adalah menyimpan ke OneDrive lewat File > Simpan Sebagai > OneDrive. Menurut halaman bantuan Microsoft, saat kamu online Simpan Otomatis selalu aktif dan menyimpan perubahan selama kamu bekerja. File di awan juga bisa dibuka dari komputer, tablet, atau ponsel.

Di Mac, pilih File > Simpan Sebagai, ketik nama file, pilih Presentasi PowerPoint (.pptx) di kotak Format File, lalu pilih folder di kotak Di mana. Kalau presentasinya perlu dikirim ke teman satu kelompok, kamu bisa mengunggah filenya ke Google Drive lalu membagikan tautannya.

Menayangkan presentasi dan memakai Tampilan Penyaji

Untuk mulai dari slide pertama di Windows, buka tab Peragaan Slide, lalu di grup Mulai Peragaan Slide pilih Dari Awal. Kalau ingin mulai dari slide yang sedang dibuka, pilih Dari Slide Saat Ini. Di Mac, tombolnya bernama Putar dari Mulai dan Putar dari Slide Saat Ini.

Selama tayang, tekan Esc kapan saja untuk keluar. Untuk berpindah slide, klik mouse, tekan tombol panah, atau tekan N untuk slide berikutnya dan P untuk slide sebelumnya.

Kalau kamu memakai versi PowerPoint yang lebih baru, cukup sambungkan monitor atau proyektor, dan PowerPoint otomatis menyiapkan Tampilan Penyaji. Di sana ada tombol Sebelumnya dan Berikutnya, Lihat semua slide untuk melompat ke slide tertentu, Perbesar ke slide, serta alat penunjuk laser dan pena. Kalau Tampilan Penyaji muncul di layar yang salah, pilih Pengaturan Tampilan, lalu Ganti Tampilan Penyaji dan Peragaan Slide.

Tips dari kami: lakukan geladi singkat dengan laptop yang sama sebelum hari presentasi. Dengan begitu kamu bisa memastikan layar tidak tertukar dan kabel ke proyektor cocok sebelum penonton datang.

Membuat PPT lewat web tanpa memasang aplikasi

Kalau di komputermu belum terpasang PowerPoint, cara membuat PPT tanpa aplikasi adalah lewat PowerPoint untuk web yang berjalan di peramban. Buka powerpoint.cloud.microsoft, atau masuk ke microsoft365.com lalu pilih PowerPoint dari peluncur aplikasi. Cara yang lebih cepat lagi: ketik ppt.new di bilah alamat peramban, lalu tekan Enter.

Di sana kamu bisa memilih Presentasi kosong baru, membuka file terbaru, atau memulai dari tema dan templat. Menambah slide caranya sama, yaitu Beranda > Slide Baru. Pekerjaanmu disimpan otomatis ke OneDrive setiap beberapa detik, jadi tidak ada tombol simpan yang perlu kamu ingat.

Ada satu keterbatasan yang perlu kamu tahu. PowerPoint untuk web bisa dipakai menulis catatan pembicara, tetapi tidak bisa menampilkannya saat peragaan slide. Kalau kamu sangat bergantung pada catatan saat tampil, gunakan PowerPoint versi desktop untuk presentasinya.

Shortcut keyboard yang paling sering dipakai

Menghafal beberapa pintasan berikut menghemat banyak klik. Daftar ini mengacu pada tata letak keyboard AS sesuai halaman bantuan Microsoft.

Di Windows, Alt+F5 langsung membuka Tampilan Penyaji. Daftar yang lebih lengkap ada di halaman shortcut keyboard PowerPoint.

Kesalahan yang sering terjadi saat membuat PowerPoint

Setelah tahu cara membuat powerpoint dari awal sampai tayang, perhatikan beberapa kebiasaan yang membuat hasilnya terasa kurang rapi:

• Menyalin paragraf utuh ke slide. Slide bukan dokumen. Pindahkan penjelasan panjang ke catatan pembicara.
• Ganti tema di tengah jalan. Tema mengatur warna, latar belakang, font, dan posisi tempat penampung, jadi mengganti tema di akhir bisa mengubah tampilan semua slide sekaligus. Pilih tema di awal, setelah itu fokus pada isi.
• Setiap slide punya transisi berbeda. Hasilnya terasa ramai. Satu transisi untuk semua slide sudah cukup.
• Lupa menyimpan. Biasakan Ctrl+S, atau simpan ke OneDrive agar Simpan Otomatis bekerja.
• Tidak mencoba di layar sebenarnya. Tayangkan dulu di layar yang akan dipakai, lalu pastikan teks masih terbaca dari kursi paling belakang.

Panduan ini sengaja membahas cara membuat PPT secara manual, supaya kamu paham setiap bagiannya. Kalau yang kamu cari adalah slide yang dibuatkan otomatis dengan AI, itu topik terpisah yang dibahas di Soluslide.

Setelah menguasai cara membuat PPT ini, kamu bisa lanjut ke tutorial lain seputar Word, Excel, PowerPoint, dan aplikasi kantor sejenisnya di kategori Office dan Google Workspace.